La certification Iso 14001

S’engager dans une démarche environnementale, c’est :

• Intégrer l’environnement dans le management global de l'entreprise au même titre que la qualité, la sécurité
• mettre en place une organisation qui permette d’identifier et de réduire ses impacts sur l’environnement,
• garantir la prévention de la pollution et des nuisances avec des objectifs chiffrés,
• vouloir s’améliorer de façon continue dans le domaine environnemental.

Cette démarche concerne l’ensemble des activités d’Expo Nantes Atlantique

Le périmètre de certification d’Expo Nantes Atlantique rassemble les activités suivantes :

• Organisation de manifestations professionnelles et grand public
• Accueil de manifestations professionnelles et grand public
• Maintenance et entretien du parc des expositions et des espaces verts (20ha)

La norme iso 14001 en 4 actes:

1. Planifier ce qui doit être fait : à partir des impacts d’Expo Nantes Atlantique sur l’environnement et de la réglementation en vigueur, fixer des axes de progrès.
2. Faire ce qu’on a identifié : Former, communiquer, documenter et surtout AGIR pour réduire les impacts environnementaux identifiés.
3. Contrôler la performance des actions mises en place : Surveiller, mesurer dans la durée les actions et progrès, identifier et corriger les écarts.
4. Améliorer le système pour faire encore mieux demain !

La norme ISO 14001 implique la mise en place d’un Système de Management de l’Environnement (SME) qui répond aux 6 grands chapitres de la norme et ses 15 thèmes. Ainsi pour Expo Nantes Atlantique pour le fonctionnement du SME ce sont :

• 42 textes réglementaires applicables
• 43 documents pour assurer son fonctionnement
• des opérations de communication interne avec les « flash iso »
• un séminaire commercial consacré au Développement Durable
• plus de 80 actions concrètes mises en œuvre qui ont fait leurs preuves
• des audits internes réguliers qui contribuent à l’amélioration continue

En 2010, Expo Nantes Atlantique est le premier parc des expositions européens à obtenir la certification environnementale ISO 14001:2004

Lors de l’audit de certification en juin 2010 l’organisme certificateur, le bureau VERITAS, a effectué un état des lieux complet du SME en place au Parc des Expositions de la Beaujoire. L’objectif de l’audit de certification est de s’assurer que le système de management mis en place correspond aux objectifs définis dans le programme environnemental par la politique, et aux exigences fixées par la norme. Deux jours d’audit sur site ont été nécessaires.

Les points forts relevés sont encourageants. Il apparaît clairement et indiscutablement que :

• l’engagement de la direction permet une démarche soutenue et historique concernant l'Environnement
• la mobilisation des collaborateurs rencontrés est importante
• les nombreux projets en cours attestent d’un système dynamique
• les plans d'actions (programmes/progrès), les audits internes ont fait l’objet de nombreux efforts
• Expo Nantes Atlantique a la volonté de protéger, de valoriser encore plus le Parc des Expositions de la Beaujoire, l’Erdre et le Parc floral de La Roseraie.

Valable 3 ans, cette certification fait l’objet chaque année d’un audit de suivi en 2011 et 2012. En 2013 le système de management est à nouveau entièrement audité et un nouveau certificat est délivré.

L’audit de 2011 : Après une année de certification, le système de management environnemental d’Expo Nantes Atlantique a fait l’objet d’un audit de suivi en Mai 2011. L’auditeur du bureau Veritas s’assure alors de la continuité des actions engagées et du respect de l’engagement d’amélioration continue.

Son relevé de conclusions est engageant pour Expo Nantes Atlantique :

• Le programme de management environnemental est dense, bien documenté et suivi
• Le volontarisme affiché et mis en œuvre pour promouvoir les actions environnementales vis-à-vis des parties intéressées
• Les incitations environnementales vers les visiteurs pour limiter les impacts
• La qualité des indicateurs dont certains sont suivis par salon et par support donc par chargé d'affaire (excédents de documentations papier détruits) ;
• La communication générale autour de la certification et de l'engagement pour le développement durable