MONTAGE

Période d’installation. 2 jours avant l’ouverture.
Horaires de travail. Les Halls sont ouverts et éclairés de 8 à 22 heures.
Cartes pour le service des exposants. Les cartes d’exposants et journalières, indispensables pour la prise de possession des stands sont à retirer à l’ACCUEIL EXPOSANTS, bâtiment administratif.
Appels téléphoniques en provenance de l’extérieur. Il est impossible au Commissariat Général de mettre en relation téléphonique directe, des correspondants de l’extérieur avec des personnes occupées à l’intérieur des halls.
Nettoyage des stands. Le nettoyage individuel des stands n’est pas compris dans le montant de la location. Les détritus ou produits résultant de la démonstration ne doivent en aucun cas encombrer les allées de circulation. L’exposant pourra s’adresser à une entreprise de son choix.
Il est formellement interdit d’enduire le sol des stands et de fixer les revêtements par collage; seul, l’adhésif double face est admis à condition d’être retiré par l’exposant ou son décorateur à la fin de l’exposition. Il est strictement interdit de percer le sol. En cas de non-observation de cette prescription, les frais de remise en état du sol seront intégralement à la charge de l’exposant contrevenant.
Visite de la commission de sécurité. La commission de sécurité visitera les stands la veille ou le jour de l’ouverture de la manifestation. Vous devrez obligatoirement avoir un représentant sur place.

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VÉHICULES : CIRCULATION ET STATIONNEMENT INTÉRIEUR DU PARC

Accès. Uniquement par les entrées 2, 3 et 4.
Déchargement matériel. 2 jours avant l’ouverture.
Aucun véhicule ne devra demeurer dans les halls d’exposition.
Manutention. Elle est dans tous les cas à la charge de l’exposant.
Stationnement. Interdit pendant les heures d’ouverture au public.
Livraisons. Autorisées deux heures avant l’ouverture au public.

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DÉMONTAGE

Période de déménagement. A partir de l’heure de la fermeture de la manifestation.
Horaires de travail. Les Halls sont ouverts et éclairés de 8 à 22 heures.
Stockage. Des possibilités existent dans l’enceinte du parc.
Les demandes sont à adresser au Service technique.

GARDIENNAGE-VOL-ASSURANCE

Surveillance. Le Commissaire général de l’exposition se charge de la surveillance générale des salons dans les meilleures conditions mais il s’agit là d’une obligation de moyens et non de résultat.
Risques. Nous attirons l’attention des exposants sur le fait que les risques de vol sont grands pendant les périodes d’aménagement et de déménagement.
Plainte. En cas de vol pendant la période de garantie et dès sa constatation, une plainte devra être déposée obligatoirement dans les 24 heures, sous peine pour l’assuré d’être déchu du droit au bénéfice de l’assurance.
      - au secrétariat d'Expo Nantes Atlantique
      - à l’autorité judiciaire locale (Commissariat de Police) Place Jacques Patissou à Nantes au 02 40 29 38 25. Le récépissé de dépôt de plainte sera à remettre au secrétariat d'Expo Nantes Atlantique. Aucune réclamation ne sera acceptée passé la date de fin de risques, soit le soir même de la fermeture de la manifestation.

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