EXPONANTES RECRUTE

  • Contrat à Durée Déterminée 1 an, Temps plein
  • Remplacement congé de transition professionnelle à partir septembre 2022
  • Parc des expositions de Nantes -NANTES (44)

CONTEXTE

Le Parc des Expositions de Nantes organise et accueille plus de cent événements par an : salons grand public et professionnels, congrès et séminaires, concours, événements grand public, événements sportifs…
Situé dans un environnement exceptionnel, le Parc s’étend sur 21 ha et 6 halls totalisant 38.000 m² de surfaces couvertes, ainsi que des espaces d’exposition en extérieur.
Filiale de la CCI, Exponantes gère et exploite le Parc des Expositions de Nantes sous délégation de service public de Nantes Métropole. Nos métiers sont :
• La gestion du site et des bâtiments
• La production d’événements en propre
• L’accueil d’événements organisés par des sociétés extérieures
Placé sous la responsabilité du Directeur de Production le ou la titulaire du poste sera chargé de la mise en oeuvre technique des salons et manifestation.

Descriptif du poste

Vos missions :

  • Gestion du site et planification :

En collaboration étroite avec les membres de l’équipe Production, vous prenez en charge la bonne intégration dans le site des événements qui vous sont confiés. Vous faites le lien avec les prestataires mobilisés sur les événements (sécurité, nettoyage, gestion des déchets, technique site, …).
Dès les premiers contacts avec les organisateurs y compris en phase de prospection, vous participez aux visites de site et proposez des solutions techniques et logistiques, en collaboration avec le pôle développement et le pôle salons produits.

  • Production des événements :

Plaque tournante en phase opérationnelle, vous faites le lien entre les clients (organisateurs / exposants), les équipes techniques d’Exponantes et les prestataires, et garantissez la livraison
des événements dans les délais, le budget, et les conditions réglementaires données. Pour cela, vous déroulez les process de production définis par l’équipe.

Vos missions intègrent la régie en phase de montage et de démontage des événements :

  1. Accompagnement opérationnel des clients
  2. Interface avec le service technique
  3. Gestion et suivi des demandes de devis auprès des fournisseurs
  4. Sélection et coordination des prestataires techniques
  5. Elaboration et suivi des plannings clients
  6. Déploiement opérationnel (montage notamment)
  7. Reporting activité, partage de l’information
  8. Suivi budgétaire (devis et facturation)
  • Salons et événements produits

Vous êtes spécifiquement dédié à la gestion des salons et événements produits par Exponantes en appui des équipes organisatrices (Foire Internationale de Nantes, salons Pêche en mer et Habitat, salons Serbotel et Industrie, festival Art to Play…).

  • Bureau d’étude

Ponctuellement, projection d’implantations d’événements sur plans
Dans le cadre de l’ensemble de ces missions, vous garantissez la bonne mise en oeuvre de la politique RSE d’Exponantes.

VOTRE PROFIL

 

  • Formation supérieure (bac+2 ou 3 au minimum)
  • Expérience confirmée en gestion technique et logistique événementielle, dont idéalement salons et/ou congrès avec exposition
  • Rigueur, organisation, anticipation, dynamisme et sens du travail collaboratif
  • Expérience de l’animation d’équipes techniques pluridisciplinaires
  • Bon relationnel client, prestataires et équipes techniques
  • Bonnes notions de sécurité événementielle / réglementation ERP (type SSIAP)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants
  • Maîtrise souhaitée du logiciel Autocad et/ou logiciel de plans (type Sketchup Pro)

Les candidatures sont à adresser sous la référence Exponantes-CDP avant le 25/05/2022 à daf@exponantes.com