À l’automne, Florent sera aux commandes de Créativa et Industrie Grand Ouest, tout en accompagnant les organisateurs de Passion Road Trip. Trois événements, trois univers… mais un même objectif : offrir une expérience réussie aux visiteurs comme aux exposants. Rencontre avec celui qui orchestre tout cela en coulisses.
Quel est votre métier ?
On parle souvent de chef d’orchestre, et c’est une image qui me plaît bien. Mon métier consiste à coordonner un événement de A à Z, avec l’appui de toute une équipe. Mon rôle est de faire en sorte que chacun avance dans la même direction, au bon moment, pour que le jour J, tout paraisse simple et fluide.
Concrètement, j’accompagne toutes les étapes de l’événement. J’écoute les besoins des organisateurs, je travaille avec les équipes logistique, communication, création ou encore production, je coordonne les prestataires, les exposants et les partenaires. Chacun est expert dans son domaine, et mon rôle est de faire le lien entre tous pour construire un événement cohérent.
Ce qui me plaît particulièrement, c’est de passer d’un univers à un autre tout en gardant le même objectif : créer un événement qui fonctionne pour les organisateurs, les exposants et les visiteurs.
Selon vous, qu’est-ce qui fait la force du Parc des Expositions pour organiser un événement ?
Le Parc des Expositions a la capacité d’accueillir des événements très différents tout en proposant un accompagnement de proximité. Les organisateurs peuvent s’appuyer sur des équipes expertes, habituées à travailler ensemble pour trouver les meilleures solutions et faire de chaque projet une réussite.
Le site est aussi un véritable atout : ses espaces modulables, son environnement verdoyant, sa facilité d’accès et la qualité de ses infrastructures offrent un cadre idéal, aussi bien pour les organisateurs que pour les exposants et les visiteurs. C’est cette combinaison entre expertise, accompagnement et qualité d’accueil qui fait, selon moi, la force du Parc.
L’événementiel réserve toujours des surprises. Comment gérez-vous les imprévus ?
Les imprévus font partie du métier. Tout le travail réalisé en amont sert à les anticiper, mais il y en aura toujours quelques-uns. L’important est de garder son calme, de réagir rapidement et de trouver une solution avec les équipes. Le meilleur imprévu est celui que le visiteur ne remarque jamais.
Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre métier ?
Créer des événements qui permettent aux personnes de se rencontrer, de découvrir de nouvelles idées et parfois même de faire naître des projets. Mais ce que je préfère, c’est ce moment très particulier, la veille de l’ouverture.
Le salon est encore vide. Après parfois deux ans de préparation, tout est enfin prêt. Quelques heures plus tard, des milliers de visiteurs franchiront les portes.
Photos Florian Luce
