Chargée de production au Parc des Expositions, Morgane Chafi orchestre l’invisible : coordination des prestataires, logistique, sécurité, tri des déchets… Les ingrédients de la réussite selon elle ? Un site vert et modulable, des équipes expertes à taille humaine et une exigence constante d’écoresponsabilité !
Morgane se présente spontanément comme « l’interface entre les organisateurs et les prestataires ». Sécurité, nettoyage, gestion des déchets, signalétique… : dès la première visite, elle orchestre tout aux côtés des clients, puis assure la coordination des différents prestataires et veille à la bonne mise en œuvre des services choisis.
« Faire en sorte que chacun participe à l’effort collectif et contribue ainsi à la réussite de l’événement »
S’adapter en permanence
Le jour J, la présence sur le terrain fait la différence : cela permet de mettre la main à la pâte, de résoudre les micro-problèmes et de garder le cap jusqu’à la fermeture des portes ! Ce qui l’anime ? « Faire en sorte que chacun participe à l’effort collectif et contribue ainsi à la réussite de l’événement ». Selon Morgane, c’est la diversité des manifestations qui ont lieu au Parc (salons professionnels, séminaires, congrès, conventions…) qui donne sa richesse au métier. Car il faut s’adapter en permanence à chaque nouvel événement, à chaque nouvel organisateur et savoir se remettre en question dans une logique d’amélioration continue. Son autre moteur ? Sentir l’adrénaline monter les jours d’événement !
Un site vivant, modulable, à taille humaine
À ses yeux, le Parc des Expositions de Nantes possède un atout singulier : c’est un écrin de verdure tourné vers l’Erdre, loin du tout-béton. Ce cadre exceptionnel impose le respect du lieu et de sa biodiversité. Il crée aussi un lien fort entre ceux qui y travaillent : pour elle et ses collègues, « le Parc, c’est notre deuxième maison, on forme une grande famille ». Fidèles, les collaborateurs partagent tous le même esprit d’équipe et de solidarité : « On s’entraide, on se relaie, on ajuste ». Trois chargés de production, une centaine d’événements par an : la proximité et la connaissance fine du site par les équipes permettent ainsi des réponses sur mesure, qu’il s’agisse d’un salon grand public, d’un congrès ou d’un dîner de gala.
Faire de l’écoresponsabilité un réflexe opérationnel
Son sujet de prédilection reste la gestion des déchets. Depuis 2013, le Parc a mutualisé une déchetterie centrale, avec pesées et suivis pour chaque manifestation : un levier concret pour mieux trier et mieux valoriser. « On n’a pas la main sur tout ce qui entre, mais on peut organiser, expliquer, simplifier », explique-t-elle. Son déclic date de 2023 : en montant dans une benne, elle constate alors qu’une large part des déchets aurait pu être recyclée. Depuis, elle en a fait son cheval de bataille. Pour chaque événement, elle préconise des actions à mettre en place afin de sensibiliser les clients et le public, de réduire les déchets, de les trier et de mieux les valoriser. Résultats : le Parc reste à l’avant-garde en la matière avec, entre autres, huit filières de tri. Sur certains événements, le tonnage de déchets non-valorisables a même réduit de moitié. Chargé de production, un métier de l’ombre ? Peut-être, mais qui éclaire tout le reste !
La gestion des déchets en chiffres
Au Parc des Expositions, l’écoresponsabilité n’est pas un slogan mais une méthode. Et en matière de gestion des déchets, pour mieux agir, chaque manifestation fait l’objet d’un suivi : pesées, facturation au réel, retours d’expérience pour améliorer la prochaine édition. Le tri à la source est simplifié pour les exposants, le public et les prestataires, et les circuits de valorisation sont contractualisés.
- Déchetterie centralisée et mutualisée depuis 2013 : moins de transferts, plus de maîtrise.
- 8 filières de tri existantes : biodéchets, bois, papier, carton, emballages type poubelle jaune, polystyrène, plastique et verre.
- 33,40 % de déchets recyclés en 2024.
Article écrit par Cécile ROGER | BLUE – Journaliste
